Είναι η διαδικασία οργάνωσης, διακυβέρνησης και διατήρησης των στοιχείων ενεργητικού ενός οργανισμού. Το EDM περιλαμβάνει ένα σύνολο στρατηγικών, πολιτικών και τεχνολογιών που βοηθούν τους οργανισμούς να διαχειρίζονται τα δεδομένα τους ως πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο και διασφαλίζουν ότι είναι ακριβή, πλήρη και αξιόπιστα.
Το EDM στοχεύει στη βελτίωση της ποιότητας, της προσβασιμότητας και της χρηστικότητας των δεδομένων ενός οργανισμού. Περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός πλαισίου για τη διαχείριση δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων πολιτικών και διαδικασιών για τη συλλογή, αποθήκευση, ανάλυση και διανομή δεδομένων. Περιλαμβάνει επίσης εργαλεία και τεχνολογίες υλοποίησης για τη διαχείριση δεδομένων, όπως αποθήκες δεδομένων, εργαλεία διακυβέρνησης δεδομένων και πλατφόρμες ενοποίησης δεδομένων.
Τα εταιρικά δεδομένα μπορούν να λάβουν πολλές μορφές καθώς είναι το σύνολο των ψηφιακών πληροφοριών που ρέουν μέσα από έναν οργανισμό. Σε γενικές γραμμές θα περιλαμβάνει δομημένα δεδομένα, όπως εγγραφές σε υπολογιστικά φύλλα και σχεσιακές βάσεις δεδομένων, και μη δομημένα δεδομένα, όπως εικόνες και περιεχόμενο βίντεο. Ακολουθούν μερικοί συνήθεις τύποι φορμών εταιρικών δεδομένων:
Φόρμες δεδομένων πελατών:
- Καταγράφει πληροφορίες πελατών, όπως όνομα, διεύθυνση, email, αριθμό τηλεφώνου και άλλα στοιχεία επικοινωνίας
- Οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για σκοπούς μάρκετινγκ, πωλήσεων και εξυπηρέτησης πελατών
Έντυπα δεδομένων εργαζομένων:
- Συλλέξτε πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους, όπως όνομα, διεύθυνση, ημερομηνία γέννησης, αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, τίτλος εργασίας και άλλα δεδομένα που σχετίζονται με την απασχόληση
- Οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για μισθοδοσία, παροχές και άλλους σκοπούς που σχετίζονται με το ανθρώπινο δυναμικό
Φόρμες δεδομένων προϊόντος:
- Καταγράψτε πληροφορίες σχετικά με προϊόντα, όπως όνομα προϊόντος, περιγραφή, αριθμό SKU, τιμολόγηση και άλλα δεδομένα που σχετίζονται με το προϊόν
- Οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για σκοπούς διαχείρισης αποθεμάτων, πωλήσεων και μάρκετινγκ
Έντυπα Οικονομικών Στοιχείων:
- Συλλέξτε οικονομικές πληροφορίες, όπως έσοδα, έξοδα, κέρδη και ζημίες και άλλα οικονομικά στοιχεία
- Οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για σκοπούς προϋπολογισμού, προβλέψεων και οικονομικών αναφορών
Φόρμες δεδομένων μάρκετινγκ:
- Καταγράψτε δεδομένα μάρκετινγκ, όπως απόδοση καμπάνιας, δημογραφικά στοιχεία πελατών και άλλα δεδομένα που σχετίζονται με πρωτοβουλίες μάρκετινγκ
- Οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για τη βελτίωση των στρατηγικών μάρκετινγκ και των καμπανιών
Έντυπα δεδομένων έρευνας:
- Συλλέγει δεδομένα ερευνών, όπως σχόλια πελατών, έρευνα αγοράς και έρευνες ικανοποίησης εργαζομένων
- Οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για τη λήψη αποφάσεων βάσει δεδομένων και τη βελτίωση των επιχειρηματικών λειτουργιών.
Συνολικά, οι φόρμες εταιρικών δεδομένων είναι κρίσιμα εργαλεία για τις επιχειρήσεις για τη συλλογή και τη διαχείριση διαφορετικών τύπων δεδομένων από διάφορες πηγές.
